Was macht einen Arbeitstag für einen Angestellten aus?

Die 40-Stunden-Arbeitswoche begann in den frühen Jahren des 20. Jahrhunderts in den Vereinigten Staaten an Fahrt zu gewinnen. 1926 war die Ford Motor Company der erste große US-Arbeitgeber, der die 40-Stunden-Woche einführte. 1940 verabschiedete der Kongress das Gesetz über faire Arbeitsnormen (Fair Labour Standards Act, FLSA) und richtete offiziell die 40-Stunden-Arbeitswoche ein, die auf der CNBC Make It-Website aufgezeichnet ist.

Aufgrund der FLSA entspricht die häufig verwendete fünftägige Arbeitswoche für die meisten Angestellten in der Regel acht Stunden pro Tag. Lokale und staatliche Arbeitsgesetze wirken sich jedoch auch auf den Arbeitstag vieler Angestellter aus. Zusammengenommen legen diese Gesetze spezifische Regeln fest, die jeder Arbeitgeber anwendet, um die Anstellung eines Arbeitnehmers zu klassifizieren und die Stunden zu bestimmen, aus denen der Arbeitstag besteht.

FLSA-befreite Mitarbeiterregeln

Die Vorschriften des US-Arbeitsministeriums klassifizieren Angestellte in zwei Gruppen: befreit und nicht befreit. Bei Verwendung dieses Systems bestimmen die Hauptarbeitspflichten und das Gehalt, wie der Arbeitgeber die Arbeitnehmerpositionen klassifiziert. Personen, die Management-, Verwaltungs- und bestimmte unabhängige Aufgaben ausführen, fallen im Allgemeinen in die FLSA-Ausnahmekategorie.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber ab dem 1. Januar 2020 freigestellten Arbeitnehmern ein Gehalt von mindestens 684 USD pro Woche zahlen . Die Gehaltsregelung ermöglicht es dem Arbeitgeber, Prämien und Vergütungen wie Provisionen als Teil des Gehalts zu zählen .

Bemerkenswerte FLSA-Ausnahmen

Nach den Regeln für freigestellte Mitarbeiter müssen Ärzte, Anwälte, Lehrer und die meisten externen Verkäufer die Gehaltsanforderungen nicht erfüllen, wenn ihre Pflichten in eine freigestellte Kategorie fallen. Die meisten Mitarbeiter, die hauptsächlich in der Entwicklung, dem Design oder der Wartung von Computersystemen tätig sind, sind von der Steuer befreit, wenn sie das wöchentliche Mindestgehalt erreichen oder wenn der Arbeitgeber ihnen einen Stundensatz von mindestens 27,63 USD zahlt .

Definition der Angestellten

Das US-Arbeitsministerium (DOL) wendet bestimmte Kriterien auf seine Definition der Anstellung an. Berechtigte Mitarbeiter müssen während eines wöchentlichen oder längeren Gehaltszeitraums einen festgelegten und festen Lohn für ihre Arbeit erhalten. Mit bestimmten Ausnahmen kann ein Arbeitgeber diesen Betrag aufgrund einer unterschiedlichen Arbeitsmenge des Arbeitnehmers nicht ändern.

Der DOL verlangt von den Arbeitgebern, dass sie für befreite Arbeitnehmer in jeder Lohnperiode den angegebenen Betrag zahlen, unabhängig davon, wie viele Stunden oder Tage die Arbeitnehmer arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter verfügbar und arbeitsbereit ist, kann der Arbeitgeber die reguläre Zahlung nicht kürzen, es sei denn, es ist keine Arbeit verfügbar. Der Arbeitgeber kann jedoch die Bezahlung für nicht autorisierte Abwesenheiten wie Krankheitstage oder persönliche Tage, die nicht im Gehaltsvertrag enthalten sind, kürzen.

Nicht ausgenommene Angestellte

Nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten Gehälter, die das wöchentliche Minimum nicht erfüllen oder die nicht den FLSA-Anforderungen entsprechen. Im Allgemeinen führen nicht freigestellte Angestellte keine Managementaufgaben aus oder sind nicht für die Leistungsfunktionen des Unternehmens verantwortlich.

Andere Personen in dieser Kategorie sind Arbeiterberufe wie Mechaniker, Bauarbeiter und Elektriker, unabhängig vom Gehalt. Die FLSA klassifiziert auch Ersthelfer wie Polizisten und Krankenwagenpersonal als nicht freigestellte Angestellte.

Hauptnachteile von freigestellten Gehältern

Die FLSA schreibt nicht vor, dass Arbeitgeber den föderalen Mindestlohn an Arbeitnehmer in freigestellten Kategorien zahlen müssen. Es wird auch keine Mindeststundenzahl für Angestellte festgelegt. Nach den Regeln für befreite Mitarbeiter der FLSA haben freigestellte Mitarbeiter nach 40 Stunden pro Woche keinen Anspruch auf Überstundenvergütung.

Angestellte Überstunden

In der Standardarbeitswoche wird davon ausgegangen, dass Vollzeitbeschäftigte und stündliche Mitarbeiter täglich acht Stunden arbeiten. Grundlage dieser Berechnung ist eine fünftägige Arbeitswoche mit 40 Stunden pro Woche. Die FLSA schreibt jedoch keine bestimmte Anzahl von Tagesstunden für Angestellte vor. Stattdessen regelt es die Vergütung und die anwendbaren Überstunden für alle Angestellten, wie auf der Website des Arbeitsministeriums beschrieben.

Nach dieser Praxis qualifizieren sich nur nicht freigestellte Angestellte für Überstunden, genau wie stündliche Angestellte, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Die FSLA verlangt von Arbeitgebern, dass sie nicht freigestellte Arbeitnehmer für jede Stunde über 40 in einer Woche mit 150 Prozent ihres verdienten Gehalts bezahlen.

Ausgleichszeit vs. Überstunden

Befreite Mitarbeiter erhalten häufig nur dann eine Ausgleichszeit, wenn sie 40 Stunden pro Woche überschreiten. Selbst dann müssen Arbeitgeber keine Ausgleichszeit gewähren, es sei denn, sie arbeiten in einem Staat, der dies vorschreibt.

Ein Arbeitgeber, der Ausgleichszeiten zulässt, verfügt normalerweise über ein formelles oder informelles System zur Erfassung zusätzlicher Stunden pro Woche. Anschließend kann der Mitarbeiter gemäß den internen Personalvorschriften die entsprechende Freizeit beantragen oder die zusätzlichen Stunden akkumulieren und damit die Anzahl der an einem oder mehreren Arbeitstagen geleisteten Arbeitsstunden reduzieren.

Angestellte Arbeitszeit

Die FLSA hat keine Regelung, die die Start- und Endzeit für jeden Arbeitstag festlegt. In der Regel legt der Arbeitgeber diese Zeit gemäß den örtlichen oder staatlichen Gesetzen fest. Obwohl viele Angestellte davon ausgehen, dass der normale Arbeitstag um 9.00 Uhr beginnt und um 17.00 Uhr endet, gibt es viele Varianten dieses Zeitplans für "Geschäftszeiten" für eine 40-Stunden-Arbeitswoche.

Angestellte Schichtarbeiter melden sich häufig zu Zeiten, die einer von drei verschiedenen Schichten entsprechen, morgens, nachmittags und in der dritten Schicht. Die Startzeit könnte 7 Uhr morgens mit einer Endzeit von 15 Uhr sein. Es können auch acht Stunden sein, die zu vielen anderen Zeiten beginnen, einschließlich Mitternacht. Krankenhäuser und Fabriken sind Orte, die diese Art der Schicht häufig für Gehalts- und Stundenpositionen verwenden.

Pausen und Mahlzeiten für Angestellte

Die FLSA hat keine Regelung, die Pausen für Angestellte abdeckt. Einige Landesgesetze sehen erforderliche bezahlte Pausen von 15 Minuten oder weniger vor. Angestellte müssen die Richtlinien des Arbeitgebers überprüfen und feststellen, ob sie den staatlichen Vorschriften für die Berufsklassifizierung entsprechen.

Obwohl einige Staaten verlangen, dass Arbeitgeber allen qualifizierten Arbeitnehmern Essenspausen gewähren, schreiben die Bundesarbeitsgesetze nicht vor, dass Arbeitgeber Arbeitnehmer für die Essenspause bezahlen müssen. Wenn ein Arbeitgeber die angegebenen Arbeitszeiten festlegt, wird diese Bestimmung äußerst wichtig.

Wenn ein achtstündiger Arbeitstag ein bezahltes einstündiges Mittagessen beinhaltet, melden sich die Mitarbeiter zu ihrer regulären Zeit und bleiben acht Stunden bei der Arbeit. Wenn das einstündige Mittagessen nicht bezahlt wird, verlängert der Arbeitgeber die Arbeitszeit des Arbeitnehmers um eine Stunde. Um während des gesamten Arbeitstages eine Arbeitszeit von acht Stunden zu schaffen, kann die Startzeit des Mitarbeiters 8:30 Uhr mit einer Endzeit von 17:30 Uhr und insgesamt neun Stunden betragen.

Gehaltsverträge und Kleingedrucktes

Wenn ein Mitarbeiter ein Stellenangebot und ein Gehalt annimmt oder einen bestehenden Gehaltsvertrag erneuert, ist es wichtig zu wissen, ob die Klassifizierung befreit oder nicht befreit ist. Diese Klassifizierungen wirken sich sowohl auf die Bezahlung für reguläre Stunden als auch auf zusätzliche Stunden am Arbeitsplatz aus.

Es ist auch wichtig, die staatlichen und lokalen Gesetze zu kennen, die regeln, wie der Arbeitgeber die Einzelheiten des Arbeitstages festlegt. Wenn ein Konflikt zwischen lokalem oder staatlichem Recht und der FLSA besteht, muss der Arbeitgeber die Verordnung anwenden, die dem Arbeitnehmer den größten Nutzen und Schutz des Gehalts und der zugewiesenen Arbeitsstunden bietet.