Was ist ein Topside-Eintrag im Rechnungswesen?

Ein Topside-Journaleintrag ist eine Anpassung, die eine Muttergesellschaft während der Aufstellung des Konzernabschlusses in den Buchhaltungsbögen ihrer Tochterunternehmen vorgenommen hat. Sie sind für die Rechnungslegung erforderlich, da sie zur Zuordnung von Erträgen oder Kosten des größeren Unternehmens zu den Tochterunternehmen verwendet werden können. Der Topside-Eintrag ist eine Praxis im Rahmen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze, auch als GAAP bekannt.

Trotz ihrer inhärenten Gültigkeit wurden Topside-Einträge häufig verwendet, um betrügerische Zahlen zu veröffentlichen, indem Haftungskonten reduziert oder die angegebenen Kosten gesenkt wurden. Unternehmen, die Fusionen oder Umstrukturierungen durchlaufen, sind am anfälligsten für betrügerischen Missbrauch von Topside-Journaleinträgen.

Vier Arten der Anpassung von Einträgen

Das Anpassen von Einträgen kann in vier Kategorien eingeteilt werden. Dazu gehören aufgelaufene Einnahmen , dh die Geldsummen, die durch nicht bearbeitete Verkaufsrechnungen verdient werden. Das Unternehmen hat möglicherweise Gebühren von Kunden verdient, die Bücher haben die Einnahmen jedoch noch nicht als Forderung verbucht. Eine andere Art der Korrekturbuchung sind aufgelaufene Kosten, bei denen die Kosten anfallen, die Rechnungen für die Lieferanten jedoch noch nicht implementiert wurden.

Rechnungsabgrenzungsposten sind die dritte Art. In der periodengerechten Rechnungslegung müssen Zahlungen für zukünftige Kosten bis zum Ablauf der Kosten auf eine Vermögensplatzierung verschoben werden. Die vierte Art sind abgegrenzte Einnahmen , bei denen das Geld vor der Leistungserbringung erzielt wurde.

Überlegungen des Abschlussprüfers mit Topside-Einträgen

Die Topside-Einträge werden normalerweise nicht im Hauptbuch dargestellt, und das bedeutet, dass sie nicht den gleichen Finanzkontrollen des Systems unterliegen wie andere Anpassungsbuchungen. Diese Einträge werden nicht einmal in die Hauptbücher der Tochterunternehmen aufgenommen, was bedeutet, dass das Tochterunternehmensmanagement die Transaktionen nicht vollständig kennt und möglicherweise nicht in der Lage ist, sie zu validieren. Sie fallen nicht in die vier Kategorien für die Anpassung von Einträgen, weshalb sie für jeden, der sich mit Buchhaltung nicht auskennt, schwerer zu erkennen sind. Wirtschaftsprüfungsunternehmen empfehlen den Mitarbeitern, die manuellen Einträge zu suchen, insbesondere diejenigen, die nach Ablauf eines Berichtszeitraums vorgenommen werden.

Während der Bewertung der Angemessenheit einer Topside-Anpassung befragt der Prüfer zunächst die Geschäftsleitung und überprüft alle Richtlinien in Bezug auf Topside-Einträge. Die Wirtschaftsprüfer prüfen und bestätigen auch die Belege zur wirtschaftlichen Absicherung und stellen sicher, dass der Eintrag im Konzernabschluss angemessen erfasst wird. Wenn die implementierten Einträge aufgrund des einen oder anderen Faktors zu einer geringeren Abschreibung führten, bittet der Prüfer einen Sachverständigen um eine dokumentierte Bestätigung, um eine gewisse Rechenschaftspflicht zu schaffen.

Den Beruf neu validieren

Buchhaltungsbetrug, der im letzten Jahrzehnt aufgetreten ist, hat den Ruf der Buchhaltung geschädigt, die einst hoch angesehen war. Manager müssen die Relevanz des Prüfungspersonals für die Wahrung des Ansehens und der Glaubwürdigkeit ihrer Unternehmen erkennen. Wirtschaftsprüfer müssen auch die Bedeutung ihrer Verpflichtung verstehen, um sicherzustellen, dass ihre Kunden seriös sind. Sie müssen die Zuverlässigkeit der Wirtschaftsprüfung als Beruf sicherstellen, indem sie so wenig Unstimmigkeiten wie möglich zulassen, insbesondere solche, die durch Einträge von oben verursacht werden.

Der Missbrauch dieser Journaleinträge ist in den letzten Jahren zunehmend besorgniserregender geworden und erfordert aus Gründen der Sichtbarkeit die Verwendung strenger Testverfahren für Journaleinträge. Auch wenn nicht alle Topside-Einträge betrügerisch sind, sollte das Management- und Prüfungspersonal alle Einträge dieser Art sorgfältig prüfen, um die Sichtbarkeit zu gewährleisten. Durch die genaue Beachtung der Verwendung dieser Einträge tragen sowohl die Wirtschaftsprüfer als auch die Geschäftsleitung zur Wiederherstellung des Vertrauens bei, das einst innerhalb des Berufsstandes und seiner Kundenbasis vorherrschte.