Ist ein Patent ein kurzfristiger Vermögenswert?

Das Patentieren einer Erfindung ist etwas, auf das man stolz sein kann. Aus Sicht Ihres Buchhalters ist ein Patent nicht nur eine Leistung. Es ist entweder ein Vermögenswert oder eine Ausgabe. Wie das Urheberrecht und andere immaterielle Vermögenswerte bietet ein Patent Ihrem Unternehmen in der Regel einen wirtschaftlichen Nutzen von mehr als einem Jahr. Finanzstrategen erklären daher, dass ein Patent kein kurzfristiger Vermögenswert ist.

Trinkgeld

Wenn Sie ein Patent von seinem derzeitigen Inhaber kaufen, erfassen Sie es als langfristigen Vermögenswert und nicht als kurzfristigen Vermögenswert. Patente, die durch eigene Forschung und Kreativität erstellt wurden, sind keine Vermögenswerte. Sie schreiben die F & E stattdessen als Aufwand ab.

Patent und Urheberrecht: Bedeutung in der Buchhaltung

Ein Patent, so empfiehlt Accounting Tools, ist ein immaterieller Vermögenswert. Hierbei handelt es sich um nicht physische Vermögenswerte mit einer Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr, die im Rechnungswesen als "mehrperiodische Nutzungsdauer" bezeichnet wird. Zu den immateriellen Vermögenswerten zählen Patente, Urheberrechte, Marken, Kundenlisten und Übertragungsrechte für Sportveranstaltungen.

Der Zeitrahmen macht immaterielle Vermögenswerte laut der Accounting Coach-Website zu langfristigen oder langfristigen Vermögenswerten. Ein kurzfristiger Vermögenswert wird innerhalb eines Jahres nach dem Kauf oder der Verwendung durch Ihr Unternehmen in Bargeld umgewandelt. Langfristige Vermögenswerte generieren in der Regel Vorteile für einen viel längeren Zeitraum. Dies beeinflusst, wie Sie ein Patent als Buchhaltungsjournaleintrag erfassen und Patente in der Buchhaltungsbilanz dokumentieren.

  • Notieren Sie die Kosten für den Erwerb des Patents in einem Patent Asset-Konto als anfängliche Asset-Kosten, empfiehlt Accounting Tools. Dies kann den Kaufpreis für den Kauf des Patents von seinen Erfindern sowie die Rechts- und Regierungsgebühren für die Einreichung des Patents umfassen.
  • Die anfänglichen Kosten werden linear abgeschrieben. Wenn Sie 100.000 US-Dollar ausgeben , um ein Patent zu erwerben, das in 20 Jahren abläuft, schreiben Sie 5.000 US-Dollar pro Jahr ab. Sie sollten die kürzere rechtliche Dauer des Patents oder seine Nutzungsdauer als Grundlage für die Abschreibung verwenden.
  • Wenn das Patent nicht mehr denselben Wert liefert, erfassen Sie eine Wertminderung des Vermögenswerts in Ihren Buchhaltungsjournalen.
  • Wenn Sie Ihr Patent nicht mehr nutzen, werden Sie es auszeichnen. Gutschrift des Restbetrags in Patent Asset und Belastung der kumulierten Amortisation. Wenn Sie mit einem Wert von 500 USD, der in Patent Asset verbleibt, ausgebucht haben , können Sie diesen nicht amortisieren, sondern müssen ihn als Verlust ausweisen .

Wenn die Anschaffungskosten unter ein bestimmtes Niveau fallen, wird der Eintrag in der Patentbuchhaltung eher als Aufwand als als Vermögenswert ausgewiesen. Das "Kapitalisierungsniveau" variiert von Unternehmen zu Unternehmen, um die Bilanzierung von Käufen kleiner Vermögenswerte zu vereinfachen. Wenn Sie das Patent durch eigene Forschung und Experimente entwickelt haben, wird die Forschung und Entwicklung eher als Aufwand als als anfängliche Anschaffungskosten in Ihre Bücher aufgenommen.

Patente in der Bilanz

Die Regeln für den Umgang mit Patenten in der Bilanzierung unterscheiden sich von anderen immateriellen Vermögenswerten. Laut Accounting Tools werden immaterielle Vermögenswerte normalerweise als solche Vermögenswerte in die Bilanz aufgenommen. Da F & E-Kosten für intern entwickelte Vermögenswerte jedoch Kosten verursachen, werden sie nicht bilanziert. Wenn Sie beispielsweise 100.000 US-Dollar ausgeben , um das Patent für ein solarbetriebenes Auto zu kaufen, erfassen Sie es in der Bilanz. Wenn Sie das Geld für die Entwicklung des Autos selbst ausgeben, ist das alles eine Ausgabe.

Dies führt häufig zu einem Wahrnehmungsproblem. Wenn Sie eine leistungsstarke Forschungsabteilung haben, die eine Menge Patente generiert, können Sie wahrscheinlich keine davon als Vermögenswerte erfassen. Dadurch sieht Ihr Unternehmen weniger wertvoll aus als es ist. Auf der positiven Seite ist es viel einfacher, Patente als Ausgaben mit einem Journaleintrag abzuschreiben, als sie durch Abschreibungen, Wertminderungen und Ausbuchungen im Laufe der Zeit abzuziehen.