Verhaltenskodex für Mitarbeiter

Ein Verhaltenskodex für Mitarbeiter schützt Ihr Unternehmen und informiert die Mitarbeiter über die Erwartungen. Selbst die kleinste Organisation kann (und sollte) einen Verhaltenskodex entwickeln, der idealerweise mit einem Mitarbeiterhandbuch verbunden ist. Diese Dokumente müssen nicht aufwändig gestaltet sein oder komplexe Inhalte enthalten, aber die potenziellen Vorteile selbst der einfachsten Mitarbeiterdokumente überwiegen die Zeit und die Kosten für deren Erstellung.

Was ist ein Verhaltenskodex?

Ein Verhaltenskodex für Mitarbeiter enthält Erwartungen und definiert akzeptable Verhaltensweisen. Es unterscheidet sich von einem Ethikkodex dadurch, dass es Informationen enthält, die für den Einzelnen und sein Verhalten bei der Arbeit relevant sind, aber möglicherweise detaillierte Informationen zu Ablegern aus dem Ethikkodex des Unternehmens enthält. In vielen Unternehmen muss der Arbeitnehmer den Verhaltenskodex unterzeichnen. Ab diesem Zeitpunkt wird eine rechtliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen. Bei Bedarf wird eine Kopie zur Dokumentation in der Akte des Mitarbeiters aufbewahrt.

Zweck eines Verhaltenskodex

Der Zweck eines Verhaltenskodex besteht darin, einen Verhaltensstandard zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, der für das Unternehmen, seine Lieferanten, Kunden und andere Mitarbeiter akzeptabel ist. Obwohl sie sich von Branche zu Branche unterscheiden, enthält der Verhaltenskodex Verhaltensrichtlinien, die mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen und widerspiegeln, wie das Unternehmen sein Image wahrnimmt. Es dient auch dazu, den Mitarbeiter daran zu erinnern, was von ihm erwartet wird, und dass seine Handlungen, sein Aussehen, sein Verhalten und sein Verhalten das Unternehmen und seine Karriere beeinflussen.

Disziplinar- oder Rechtsinstrument

Da unterzeichnete Verhaltenskodizes für Mitarbeiter als Rechtsdokument betrachtet werden können, können sie als Disziplinar- oder Rechtsinstrument für Verstöße gegen Mitarbeiter verwendet werden. Es wird empfohlen, dass ein qualifizierter Personalfachmann oder Arbeitsrechtsanwalt das Dokument vor der Implementierung einsieht, um sicherzustellen, dass es nicht gegen staatliche oder bundesstaatliche Arbeitsgesetze verstößt. In Verbindung mit einem Mitarbeiterhandbuch oder einem Ethikkodex darf der Verhaltenskodex keinen anderen veröffentlichten Informationen widersprechen, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden.

Pauschal- oder allgemeine Klauseln

Die Verhaltenskodizes unterscheiden sich von Branche zu Branche, müssen jedoch allgemeine Klauseln zur Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -ethik enthalten, um sie einfach zu halten. In pauschalen Klauseln heißt es lediglich, dass der Mitarbeiter sich bereit erklärt, die an anderer Stelle veröffentlichten Regeln zu befolgen, idealerweise in einem Mitarbeiterhandbuch (das auch ein datiertes Unterschriftendokument enthalten sollte). Im Handbuch können Sie auf bestimmte Regeln, Vorschriften und Richtlinien näher eingehen.

Zu enthaltende Informationen

Erstellen Sie den Verhaltenskodex mit einer möglichst klaren Sprache. Beispiele können Verbote für illegale Aktivitäten, Rauchen, Trinken, Schimpfwörter, Diskriminierung und Belästigung sein. Sie können auch Vertraulichkeitserwartungen, Verfahren für das Anrufen von Kranken, erwartete Kleidung und Aussehen sowie Meldeverfahren für Notfallsituationen angeben. Erstellen Sie eine Liste mit Themen und Aussagen zum Verhaltenskodex und führen Sie sie zu einer leicht verdaulichen Auswahlliste der wichtigsten Codes zusammen.

Der Rest kann durch pauschale Aussagen abgedeckt werden, jedoch nur, wenn die Informationen leicht verfügbar und genau definiert sind.