Forderungsausfälle gegen Abschreibungen

Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen müssen Unternehmen schätzen, wie viel Geld, das sie von ihren Kunden schulden, niemals bezahlt werden, und diesen Betrag in ihrem Jahresabschluss berücksichtigen. Sie tun dies, indem sie Forderungsausfälle tragen und Abschreibungen vornehmen. Ein Forderungsausfall antizipiert zukünftige Verluste, während eine Abschreibung ein Buchhaltungsmanöver ist, das lediglich anerkennt, dass ein Verlust eingetreten ist.

Unbezahlte Rechnungen berücksichtigen

Aufgrund ihrer eigenen Erfahrung sollten die Manager eines Unternehmens eine allgemeine Vorstellung davon haben, wie viel der Forderungen des Unternehmens - die ausstehenden Rechnungen seiner Kunden - letztendlich nicht bezahlt werden. Nach den Rechnungslegungsstandards müssen Unternehmen eine "Wertberichtigung" für die Schätzung dieser uneinbringlichen Rechnungen vornehmen.

Wenn Ihnen beispielsweise die Erfahrung Ihres Unternehmens zeigt, dass 1,5 Prozent der Forderungen uneinbringlich sind und Ihr Kontostand 20.000 USD beträgt, sollten Sie eine Wertberichtigung von 300 USD haben. In Ihrer Bilanz würden Forderungen in Höhe von 20.000 USD ausgewiesen, denen die Wertberichtigung in Höhe von 300 USD für eine "Nettoforderung" von 19.700 USD gegenübersteht.

Forderungsausfallkosten

Wenn ein Unternehmen seine Zulage aufstocken muss, erfasst es einen Forderungsausfall für den erforderlichen Betrag. Zum Beispiel benötigen Sie eine Zulage von 300 US-Dollar, aber derzeit sind nur 200 US-Dollar für die Zulage gebunden. Sie würden einen Forderungsausfall von 100 USD in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfassen und die Wertberichtigung um 100 USD auf die neue Summe von 300 USD erhöhen. Beachten Sie, dass Sie die Forderungsausfälle nur in Erwartung von Kunden, die ihre Rechnungen nicht bezahlen, erfassen und damit Ihren Gewinn reduzieren.

Es sind noch keine Schulden eingegangen. Dies folgt dem Rechnungslegungsprinzip des Konservativismus: Ein Unternehmen sollte sein Vermögen niemals überbewerten, und wenn nicht anerkannt wird, dass bestimmte Kundenrechnungen nicht bezahlt werden, wird der Wert der Forderungen, bei denen es sich um einen Vermögenswert handelt, überbewertet.

Tatsächliche Abschreibungen

Irgendwann wird eine Schuld tatsächlich schlecht - ein Kunde wird eine Rechnung nicht lange genug bezahlen, bis das Unternehmen zu dem Schluss kommt, dass das Konto uneinbringlich ist. In diesem Fall schreibt das Unternehmen die Schulden ab. Zum Beispiel haben Sie Forderungen in Höhe von 20.000 USD und eine Wertberichtigung in Höhe von 300 USD für ein Netto von 19.700 USD. Sie bestimmen, dass ein Kunde, der Ihnen 180 USD schuldet, niemals zahlen wird.

Um die Schulden abzuschreiben, reduzieren Sie sowohl die Forderungen als auch die Wertberichtigung um den Betrag der Forderungsausfälle - 180 USD. Sie haben jetzt einen Debitorensaldo von 19.820 USD und eine Wertberichtigung von 120 USD. Die Nettoforderungen bleiben unverändert: 19.700 USD. Die Abschreibung wirkt sich nicht direkt auf die Rentabilität Ihres Unternehmens aus, da Sie die Forderungsausfälle bereits als Aufwand erfasst haben. Möglicherweise müssen Sie jedoch einen neuen Forderungsausfall verursachen, um Ihre Zulage aufzufüllen.

Zu kleine Zulage

Es ist möglich zu unterschätzen, wie viel Zulage Sie für uneinbringliche Konten benötigen. Es ist auch möglich, dass eine ungewöhnlich hohe Verschuldung schlecht wird und die von Ihnen zurückgestellte Zulage überwältigt. In beiden Fällen müssen Sie möglicherweise einen Betrag abschreiben, der über dem aktuellen Restbetrag Ihrer Zulage liegt. In diesem Fall müssen Sie sofort einen Forderungsausfall erfassen, um Ihre Zulage "einzuholen", und dann den Forderungsausfall abschreiben.