So importieren und lesen Sie eine VCF-Datei

Während die meisten E-Mails grundlegende identifizierende Informationen in der Kopfzeile enthalten, gehen viele Benutzer darüber hinaus, indem sie E-Mail-Signaturen mit ihren vollständigen Kontaktinformationen erstellen. Signaturen sind zwar nützlich anzusehen, aber normalerweise nicht so konzipiert, dass sie von einem Computer leicht gelesen werden können. Als Antwort darauf erstellte das Internet Mail Consortium das vCard-Format. Eine vCard wird durch eine VCF-Erweiterung gekennzeichnet, bei der es sich um eine computerlesbare Datei handelt, die die Kontaktinformationen einer Person enthält. Diese virtuelle Visitenkarte kann einfach erfasst und in Kontaktverwaltungstools importiert werden.

VCF-Dateien in Microsoft Outlook 2010

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Öffnen Sie eine E-Mail mit einer VCF-Datei.

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Suchen Sie nach Informationen aus der VCF-Datei unter der E-Mail. In der Regel legt Outlook den Inhalt der VCF-Datei in einem Feld mit einem andersfarbigen Hintergrund ab. Es sollte ein bisschen wie eine Visitenkarte aussehen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld mit den Informationen aus der VCF-Datei. Wählen Sie im Popup-Menü die Option "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen", indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.

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Klicken Sie links in der Symbolleiste oben im Fenster auf "Speichern und schließen", um die Informationen in der VCF-Datei anzuzeigen. Dadurch werden die VCF-Daten in Ihren Outlook-Kontaktmanager importiert.

VCF-Dateien in Google Google Mail

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Öffnen Sie die E-Mail mit der VCF-Datei, indem Sie darauf klicken.

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Suchen Sie nach Informationen aus der VCF-Datei, die am Ende der E-Mail angezeigt wird.

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Importieren Sie den Inhalt der VCF-Datei in Ihre Google Kontakte-Anwendung, indem Sie auf die Schaltfläche "In Kontakte importieren" klicken.

VCF-Dateien in iOS Mail (iPhone, iPad, iPod Touch)

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Öffnen Sie die Mail-Anwendung, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Liste der Apps oder in Ihrem Dock klicken.

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Wählen Sie eine E-Mail mit der VCF-Datei aus, die Sie lesen und importieren möchten, indem Sie darauf klicken. Die VCF-Daten sollten am Ende der E-Mail angezeigt werden.

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Drücken Sie auf das Symbol für die aktuelle VCF-Datei. Der vollständige Inhalt der VCF-Datei wird in einem Fenster mit zwei Schaltflächen angezeigt: "Neuen Kontakt erstellen" und "Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen". Mit der ersten Schaltfläche wird die Person im VCF zu Ihrer Kontakt-App hinzugefügt, während mit der zweiten Schaltfläche alle neuen Daten in dieser VCF-Datei zu einer Person hinzugefügt werden, die sich bereits in Ihrer Kontaktdatenbank befindet. Wenn Sie Probleme haben, das Symbol für die VCF-Datei zu finden, sollte es sich ganz unten in der E-Mail unter dem Feld mit den VCF-Daten befinden.