So verkleinern Sie E-Mail-Anhänge

Bevor Sie Anhänge mit Ihren E-Mails versenden, sollten Sie immer sicherstellen, dass sie die kleinstmögliche Größe haben. Obwohl die Effektivität der Dateikomprimierung vom Format der zu komprimierenden Datei abhängt, können Sie die in Windows 7 und früheren Versionen integrierten Komprimierungsfunktionen verwenden, um eine oder mehrere Dateien in einem einzigen Archiv zu komprimieren, bevor Sie sie per E-Mail versenden. Das Komprimieren von Dateien vor dem Verteilen über das Web kostet Ihr Unternehmen weniger Bandbreite und ermöglicht es den Empfängern, die Anhänge schneller herunterzuladen.

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Klicken Sie auf die Kugel "Start" und dann auf "Computer". Navigieren Sie zu den Dateien oder Ordnern, die Sie als E-Mail-Anhang senden möchten.

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Wählen Sie die zu komprimierenden Dateien oder Ordner aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie "Senden an". Klicken Sie auf "Komprimierter (komprimierter) Ordner", um die ausgewählten Dateien zu komprimieren und in einer einzigen praktischen Datei mit der maximal möglichen Datenkomprimierung zu archivieren.

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Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Client oder Ihrem webbasierten E-Mail-Konto an und verfassen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie auf "Anhang hinzufügen" und navigieren Sie zum Speicherort des gerade erstellten Archivs. OK klicken." Füllen Sie den Text der E-Mail aus und klicken Sie auf "Senden".