So führen Sie eine ethische Prüfung durch

Audits sollen tief in die Unternehmensunterlagen eindringen, um Zuverlässigkeit und Genauigkeit in Bereichen wie Buchhaltungssystemen, Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen. Audits befassen sich im Allgemeinen mit quantitativen, leicht messbaren Daten. Ethische Fragen sind dagegen eher qualitativer oder subjektiver Natur. Eine Reihe von qualitativen Forschungstechniken ermöglichen eine ethische Prüfung, aber eine ethische Prüfung funktioniert immer noch notwendigerweise anders als jede Art von Finanzprüfung. Die Berücksichtigung mehrerer Perspektiven, um ein umfassendes Verständnis des ethischen Engagements eines Unternehmens zu erhalten, ist der Schlüssel zu einer ethischen Prüfung.

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Überprüfen Sie die formalen Ethikkodizes des Unternehmens, Ethik-Schulungsprogramme und Compliance-Richtlinien auf rechtliche und branchenbezogene Richtlinien in Bezug auf Ethik. Ein Bekenntnis zur Ethik beginnt mit formalen Richtlinien im Mitarbeiterhandbuch. Die Einführung solcher Richtlinien garantiert zwar nicht die Einhaltung der tatsächlichen Vorschriften, ist jedoch ein wichtiger erster Schritt zum Aufbau einer Kultur starker Ethik und kann zeigen, wie ernst das Management mit ethischen Fragen ist. Stellen Sie sicher, dass die Ethikrichtlinien alle gängigen Themen in Unternehmen abdecken, einschließlich Diskriminierung, Chancengleichheit bei der Beschäftigung, Finanzmanagement, Beschaffung, Kundenbeziehungen und die Auswirkungen des Unternehmensbetriebs auf die Umwelt, die Gesellschaft und die Welt.

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Untersuchen Sie frühere Unternehmensverstöße anhand von Unternehmensunterlagen und archivierten Online-Nachrichtenquellen. Bitten Sie zunächst den Geschäftsinhaber oder eine Führungskraft, rechtliche Probleme des Unternehmens zu erörtern. Lassen Sie jedoch nicht zu, dass Sie beabsichtigen, diese selbst zu untersuchen. Wenn Sie etwas finden, das der Unternehmensvertreter zu verbergen versucht hat, kann es sich um eine große rote Fahne handeln, die auf eine Kultur der Unehrlichkeit hinweist. Suchen Sie bei der Suche nach früheren Pressemitteilungen nach negativen Presseberichten über das Unternehmen und überprüfen Sie die Geschichte auf Verstöße gegen die Ethik. Wenn zuvor ethische Verstöße aufgetreten sind, sprechen Sie mit dem Firmeninhaber oder einer Führungskraft darüber, was das Unternehmen getan hat, um zu verhindern, dass seitdem und in Zukunft ähnliche Vorfälle auftreten.

Um diese Informationen messbarer zu machen, erstellen Sie eine Zeitleiste, in der alle Vorfälle eines öffentlichen Verstoßes gegen die Ethik in der Vergangenheit aufgelistet sind, und analysieren Sie die Häufigkeit, Rate und Dynamik der Ereignisse.

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Sprechen Sie mit den Mitarbeitern über ihre Eindrücke vom ethischen Engagement des Unternehmens. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bitten Sie sie, ihre Erfahrungen mit Mitarbeitern, Managern und Führungskräften auszutauschen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, dass ihre Interviews vertraulich sind und dass ehrliche Antworten zur Verbesserung ihrer Organisation beitragen. Insider kennen eine große Menge an Informationen, die der Öffentlichkeit, der Presse und den staatlichen Regulierungsbehörden nicht bekannt sind. Auch ist nicht jeder Verstoß gegen die Ethik illegal, und Mitarbeiter können eine aufschlussreiche Informationsquelle über regelmäßig auftretende Verstöße gegen die Ethik sein.

Um diese Informationen quantitativer zu gestalten, suchen Sie in den Antworten, die Sie erhalten, nach Mustern und notieren Sie, wie oft bestimmte Probleme auftreten. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter finden, die häufig über die unhöfliche Behandlung von Frauen durch das Management sprechen, notieren Sie sich, wie oft das Problem aufgetreten ist, und berechnen Sie den Prozentsatz der Befragten, die es erwähnt haben.