Müssen Gehaltsabrechnungen bei der Einzahlung bestätigt werden?

Theoretisch können Sie einen Gehaltsscheck hinterlegen, ohne ihn zu bestätigen, da nach Landes- oder Bundesgesetz keine Vermerke erforderlich sind. Weder staatliche noch bundesstaatliche Gesetze hindern Banken jedoch daran, Vermerke zu verlangen, und tatsächlich verlangen die meisten Banken, dass Sie Ihren Gehaltsscheck bestätigen, damit die Bank sicherstellen kann, dass sie nicht gegen andere Scheckverarbeitungsgesetze verstößt.

Haftung

Wenn Sie einen Gehaltsscheck hinterlegen, bestätigt Ihre Bank ihn unterhalb des Vermerksbereichs, in dem Sie normalerweise den Scheck unterschreiben. Nach dem Bundesgesetz dient die Bestätigung Ihrer Bank als Garantie dafür, dass Ihre Bank sichergestellt hat, dass die im Scheck enthaltenen Beträge an den Scheckempfänger weitergeleitet wurden. Diese Garantie bleibt drei Jahre lang bestehen und bedeutet, dass Ihre Bank anstelle der Bank des Scheckschreibers haftet, wenn sich später herausstellt, dass eine andere Person als der Scheckempfänger den Scheck tatsächlich ausgehandelt hat. Daher verlangen Banken in der Regel, dass Sie Gehaltsabrechnungen bestätigen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die Bank aufgrund von Scheckstreitigkeiten Geld verliert.

Vermerke

Wenn Sie Ihren Gehaltsscheck auf Ihr eigenes Konto einzahlen, müssen Sie bei den meisten Banken den Scheck entweder mit einem einfachen oder einem restriktiven Vermerk versehen. Eine grundlegende Bestätigung besteht darin, einfach den Scheck zu unterschreiben, während eine restriktive Bestätigung darin besteht, den Scheck zu unterschreiben und "Nur Einzahlung" und Ihre Kontonummer über Ihre Unterschrift zu schreiben. Sie können einen Scheck nicht mehr einlösen, wenn Sie einen restriktiven Vermerk auf die Rückseite geschrieben haben. Technisch gesehen muss ein gültiger Vermerk Ihre Unterschrift enthalten, daher sollten Sie nicht nur Ihre Kontonummer oder die Worte "Nur Einzahlung" auf die Rückseite des Schecks schreiben.

Dritte Seite

Bei einigen Banken können Sie Gehaltsschecks, die anderen Personen gehören, auf Ihr Bankkonto einzahlen. Der ursprüngliche Scheckempfänger muss den Scheck unterschreiben und dann "Pay to the Order of" schreiben und dann Ihren Namen ausdrucken. Sie müssen dann den Scheck unter dieser Erklärung unterschreiben. Banken verlangen normalerweise, dass sowohl Sie als auch der ursprüngliche Scheckempfänger bei der Einzahlung eines solchen Schecks einen Ausweis vorlegen. Dies begrenzt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Scheck einer anderen Person ohne deren Zustimmung auf Ihr Konto einzahlen. Viele Banken lehnen es jedoch aufgrund von Haftungsproblemen ab, Schecks von Dritten anzunehmen.

Überlegungen

Während jede Bank ihre eigenen Richtlinien für Scheckvermerke hat, machen vielbeschäftigte Bankangestellte manchmal Fehler und vergessen, sich den Vermerk anzusehen. In anderen Fällen stellen Bankangestellte keine Vermerke für Schecks in Frage, die von bekannten Kunden hinterlegt werden. Bei vielen Banken können Sie den Gehaltsscheck Ihres Ehepartners auch dann auf ein gemeinsames Konto einzahlen, wenn Ihr Ehepartner ihn nicht gebilligt hat. Obwohl die Regeln für die Bestätigung nicht immer ordnungsgemäß durchgesetzt werden, sollten Sie von Bankangestellten erwarten, dass sie Ihre Bestätigung überprüfen, wenn Sie einen großen Gehaltsscheck hinterlegen oder kürzlich Ihr Konto eröffnet haben.