Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben

Unternehmen leisten Vorauszahlungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Ausgaben. Alle Ausgaben, die vor dem tatsächlichen Erhalt des Zahlungsvorteils gezahlt werden, gelten für Rechnungslegungszwecke als vorausbezahlte Ausgaben. Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert erfasst und bei Anfall als Aufwand erfasst. Es gibt viele Kategorien von Rechnungsabgrenzungsposten, einschließlich Rechtskosten, Versicherungsprämien und geschätzter Steuern.

Gewerbliche Mietmiete

Wenn ein gewerblicher Mietvertrag die Vorauszahlung der Miete des letzten Monats oder die Zahlung eines Monats im Voraus erfordert, sollte dieser Aufwand auf das vorausbezahlte Mietkonto gebucht werden. Wenn die monatliche Mietzahlung in der letzten Woche des Vormonats ausgestellt wird, sollte dieser Aufwand bis zum Monatsbeginn ebenfalls auf die vorausbezahlte Miete gebucht werden. Der Betrag sollte als Lastschrift auf vorausbezahlte Miete und als Gutschrift auf Bargeld gebucht werden. Sobald der neue Monat beginnt, entlasten Sie das Prepaid, indem Sie eine Gutschrift auf das Prepaid-Mietkonto und eine Belastung des Mietaufwands für den monatlichen Mietbetrag buchen.

Entschädigung und andere Versicherung

Die meisten Prämien für Unternehmensversicherungen werden für das Jahr vor Beginn des Versicherungsjahres vollständig bezahlt. Vorausbezahlte Versicherungsprämien werden als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft, da ihre Leistung innerhalb der nächsten 12 Monate vollständig realisiert wird. Wenn Sie die Versicherungsprämie bezahlen, buchen Sie die vorausbezahlten Ausgaben als Lastschrift auf ein vorausbezahltes Versicherungskonto und schreiben Sie das Geldkonto gut. Dies erhöht das Prepaid-Konto und verringert das Bargeld.

Entlasten Sie während des Abschlusszyklus eines jeden Monats die Vorauszahlung für den entsprechenden Betrag, den Sie ermitteln können, indem Sie die Prämie durch die Anzahl der Monate dividieren, für die sie gilt. Gutschrift des vorausbezahlten Versicherungskontos und Belastung des Versicherungskostenkontos für diesen Betrag, um den Aufwand zu erfassen.

Großbestellungen von Lieferungen

Großbestellungen von Lieferungen produzieren einen Bestand, der bis zu seiner Verwendung ein Vermögenswert ist. Alle Lieferaufträge, die in diesen Bestand eingehen, können auf einem Prepaid-Konto erfasst werden. Belastet das Prepaid-Konto mit dem Betrag, der dem Lagerbestand hinzugefügt wird, und schreibt das Geldkonto gut, um den Kauf widerzuspiegeln. Während des Abschlussprozesses eines jeden Monats werden vorausbezahlte Lieferungen für die geschätzte Menge der während des Monats verbrauchten Lieferungen gutgeschrieben und das Materialkostenkonto belastet.

Vierteljährlich geschätzte Steuern

Die vierteljährlich geschätzten Steuern, die von Unternehmen während des gesamten Jahres gezahlt werden, sind eine vorausbezahlte Steuer, da es sich um eine geschätzte Zahlung handelt, die vor der tatsächlichen Steuerschuld geleistet wird. Obwohl Unternehmen die mit einer Steuerschuld verbundenen Kosten das ganze Jahr über anhand von Verbindlichkeiten wie Lohnsteuerschulden erfassen, wird die tatsächlich geschätzte vierteljährliche Zahlung bis zum Ende der endgültigen Steuerzahlung des Jahres als Rechnungsabgrenzungsposten erfasst.

Belastet das vorausbezahlte Steuerkonto mit dem Betrag der Zahlung und schreibt dann Bargeld gut, um die Reduzierung des Geldkontos zu erfassen. Vorausbezahlte Steuern gutschreiben und das Steueraufwandskonto belasten, wenn der tatsächliche Haftungsbetrag zum Jahresende berechnet wird.

Selbstbehalt für Rechtskosten

Die Zahlung einer Einbehaltungsgebühr an einen Anwalt ist eine Vorauszahlung für juristische Dienstleistungen, für die das Unternehmen eine angemessene Erwartung hat. Die meisten Anwälte verlangen, dass Kunden bei Annahme eines Falls im Voraus einen Selbstbehalt zahlen. Ein Prepaid-Rechtskonto mit einer Gutschrift auf dem Geldkonto für den Betrag des Vorbehalts belasten. Wenn die juristischen Dienstleistungen erbracht werden, belasten Sie den Vormund mit einer Gutschrift für vorausbezahlte Rechtskosten und einer Belastung des Rechtskostenkontos.

Alles, was im Voraus bezahlt wurde

Alle Geschäftsvertragsvereinbarungen, die eine Anzahlung oder Vorauszahlung erfordern, sind vorausbezahlte Kosten. Den zugehörigen Prepaid-Account mit dem Betrag der Vorauszahlung belasten und dem Geldkonto den gleichen Betrag gutschreiben. Wenn die Dienstleistungen erbracht werden oder die Kosten anfallen, schreiben Sie das Prepaid-Konto gut und belasten Sie das entsprechende Kostenkonto im Hauptbuch.