Was ist das richtige Ende eines Geschäftsbriefs?

Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, haben Sie wahrscheinlich etwas Wichtiges zu sagen und möchten sicherstellen, dass Sie ihn effektiv kommunizieren. Das Geschäftsbriefformat spielt eine wichtige Rolle in dieser Kommunikation - es zeigt der Person, an die Sie schreiben, dass Sie professionell und glaubwürdig sind. Ebenso kann das professionelle Beenden eines Geschäftsbriefs Ihnen dabei helfen, diese Professionalität und Glaubwürdigkeit festzustellen. Da das Ende des Briefes der letzte Teil ist, den die Empfängerin lesen wird, ist es der frischeste in ihrem Gedächtnis. Selbst wenn Sie einen sehr professionellen Gruß und Körper haben, kann ein unprofessionelles Ende einen negativen Eindruck hinterlassen.

Letzter Absatz

Bei einigen Arten von Geschäftsbriefen, z. B. Anschreiben, muss ein bestimmtes Format für den Abschluss von Briefen verwendet werden. Verwenden Sie jedoch im Allgemeinen den letzten Absatz Ihres Briefes, um Ihr Geschäft abzuschließen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie kontaktiert werden möchten oder welche Artikel Sie per E-Mail erhalten müssen. Fügen Sie auch ein höfliches Ende bei, in dem Sie der Empfängerin für ihre Zeit danken, ihr viel Erfolg bei dem Vorhaben wünschen oder angeben, dass Sie begeistert wären, mehr über das Problem telefonisch zu sprechen.

Schließen

Der Schluss Ihres Briefes ist das Wort oder die Phrase, die Sie nach dem Hauptteil des Briefes eingeben. Nach dem Schließen folgt immer ein Komma. Abhängig von der Art des Geschäfts, auf das sich der Brief bezieht, oder Ihrer Beziehung zum Empfänger können Sie aus einer Vielzahl professioneller Grüße auswählen. "Mit freundlichen Grüßen" und "Grüße" sind zwei fast immer sichere Entscheidungen. "Danke", bei dem nur das erste Wort groß geschrieben wird, ist eine gute Wahl, wenn Sie etwas im Brief anfordern, z. B. eine Besprechung oder Papierkram. Es ist jedoch auch akzeptabel, einen nicht angeforderten Brief mit "Danke" zu beenden. Es ist eine Möglichkeit, der Empfängerin für ihre Zeit zu danken.

Unterschrift

Überspringen Sie nach dem Schließen drei Leerzeilen vor Ihrer Unterschrift. Wenn Sie Ihre Geschäftskommunikation von Hand unterschreiben, zeigt dies dem Empfänger, dass Sie sich die Zeit genommen haben, den Brief professionell zu gestalten. Es zeigt auch, dass Sie die Briefe überprüft haben, da viele Geschäftsbriefe von einer Sekretärin vorbereitet werden. Möglicherweise können Sie Ihre Briefe jedoch nicht in allen Fällen unterschreiben. Beispielsweise verlangen die Personalabteilungen vieler Unternehmen jetzt, dass Anschreiben über ein elektronisches System eingereicht werden. Lassen Sie in diesem Fall die drei Leerzeilen nicht. Geben Sie einfach Ihren Namen ein.

Letzte Elemente

Nach Ihrer Unterschrift kommt Ihr eingegebener Name, gefolgt von Ihrem Titel in der nächsten Zeile. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Ihre Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer nach Ihrem Titel am Ende Ihres Briefes angeben. Tun Sie dies besonders in sehr formellen Geschäftsbriefen, die an jemanden gerichtet sind, den Sie nicht kennen. Auf diese Weise kann die Person, wenn sie den Umschlag verliert, trotzdem auf Ihren Brief antworten. Überspringen Sie schließlich nach den Richtungsinformationen eine Zeile und geben Sie an, ob Gehäuse vorhanden sind. Beachten Sie auch immer die Beilagen im Artikelkörper. Schreiben Sie jedoch am Ende des Briefes "Enclosure:" (beachten Sie den Doppelpunkt) und beschreiben Sie kurz, was das Gehäuse ist - zum Beispiel "Resume".