Wie schreibe ich eine One Paragraph Staff Bio

Mitarbeiterbiografien liefern Ihren Kunden oder Stakeholdern Informationen über den Hintergrund und die Fähigkeiten Ihrer wichtigsten Mitarbeiter. Biografien können auf Ihrer Website, in Ihrem Jahresbericht, in Mitarbeiter-Newslettern oder anderen Veröffentlichungen enthalten sein.

Trinkgeld

Bevor Sie mit dem Schreiben des BIOS Ihrer Mitarbeiter beginnen, entwickeln Sie ein Standardformat, um sicherzustellen, dass diese konsistent sind.

Stil, Länge, Inhalt und Konsistenz

Der Stil Ihres Mitarbeiter-Bios sollte zur Unternehmenskultur passen. Mitarbeiter-Bios für eine etablierte Anwaltskanzlei sollten anders gelesen werden als Mitarbeiter-Bios für ein Startup-Unternehmen für Videospieldesign. Ersteres sollte außergewöhnlich professionell und formal sein. Letzteres kann lässiger und kreativer sein.

Das BIOS des Personals muss nicht lang sein. Ein Absatz ist ideal. Niemand möchte oder muss äußerst detaillierte Informationen über Ihre Mitarbeiter wissen. Der Zweck der Biografie ist es, spezifische und wichtige Punkte über die Rollen, Erfahrungen, Ausbildung und Leistungen Ihrer Mitarbeiter hervorzuheben.

Bio-Vorlagen für Mitarbeiter sind online verfügbar, damit Sie die Informationen, die Sie über Ihre Mitarbeiter sammeln, strukturieren und das Format für alle Mitarbeiter konsistent halten können. Überprüfen und bearbeiten Sie jede Biografie selbst, bevor Sie sie veröffentlichen, oder delegieren Sie diese Aufgabe an einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Recherchiere

Fragen Sie die Mitarbeiter nach den Informationen, die Sie zum Schreiben ihrer Biografien benötigen. Sprechen Sie mit jedem Mitarbeiter einzeln oder geben Sie ihm ein Formular zum Ausfüllen. Das Formular sollte Abschnitte für ihre Berufsbezeichnung, aktuelle Verantwortlichkeiten, frühere relevante Jobs, Ausbildung, Auszeichnungen, bedeutende Erfolge und andere relevante Informationen enthalten.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie den Titel des Mitarbeiters oder andere Informationen kennen. Titel können sich ändern und Informationen, die über die Weinrebe verbreitet werden, sind nicht immer korrekt. Wenn die Biografien persönliche Informationen enthalten sollen, fragen Sie nach dem Lebensgefährten jedes Mitarbeiters, nach Kindern, Haustieren und Hobbys.

Beginnen Sie mit Titeln und Verantwortlichkeiten

Beginnen Sie die Biografie, indem Sie den Titel des Mitarbeiters angeben. Ihr erster Satz könnte lauten: "Margot Schlossifer ist die Finanzchefin der Northwest Compass Company."

Fügen Sie einen weiteren Satz hinzu, der kurz beschreibt, was die Person tut. Zum Beispiel: „Sie ist verantwortlich für das Finanzmanagement und die Finanzplanung, die Überwachung der Anleihen, die internen Kontrollen und die langfristige Planung.“

Wählen Sie ein bis drei wichtige Aspekte der Arbeit jedes Mitarbeiters aus, über die Sie schreiben möchten. Nicht mehr als drei. Sie haben nicht genug Platz, um jede einzelne ihrer Aufgaben in einer Biografie mit einem Absatz aufzulisten. Noch wichtiger ist, dass die meisten Leser nach den ersten paar Jahren aufhören zu lesen.

Schließen Sie Erfahrung, Auszeichnungen und Erfolge ein

Fügen Sie einen Satz über den vorherigen Job der Person ein, wenn dieser besonders beeindruckend und relevant ist. Auszeichnungen und Erfolge können die Biografie interessanter machen und das Fachwissen und Wissen des Mitarbeiters hervorheben.

Zum Beispiel: „Margot ist Autorin von„ Treuhandverantwortung und -planung “und war Hauptrednerin sowohl auf der Finance World- als auch auf der National Finance Professionals-Konferenz. Sie ist eine zweifache Gewinnerin des prestigeträchtigen Robert Morris Award, der jährlich an einen herausragenden Finanzprofi vergeben wird. “

Beenden Sie mit einem Satz über Bildung. Geben Sie die fortgeschrittenen Abschlüsse und die Namen der Hochschulen und / oder Universitäten an, an denen der Mitarbeiter teilgenommen hat. Sie können die Biografie hier beenden oder einen optionalen Abschnitt über das Privatleben des Mitarbeiters hinzufügen.

Mach es persönlich

Wenn Sie persönliche Informationen angeben, könnte Ihr letzter Satz lauten: „Margot lebt mit ihrem Ehemann Milo, einem Bildhauer, zusammen. Kinder Alexa, 14 und Bruno, 12; und ein schottischer Terrier, Cash. “

Informationen über Hobbys könnten in weniger formalen Biografien enthalten sein. Wenn Sie diese Art von Informationen angeben, stellen Sie sicher, dass sie für die Veröffentlichung geeignet sind, in der sie erscheinen sollen, und dass sie nicht kontrovers sind.

In Mitarbeiter-Newslettern oder informellen Websites veröffentlichte Biografien enthalten eher persönliche Informationen. Es hilft den Lesern, sich auf den Mitarbeiter zu beziehen.

Aktualisieren Sie das BIOS regelmäßig

Das BIOS des Personals sollte nicht statisch sein. Sie sollten sich wie Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln. Bitten Sie die Mitarbeiter, Sie zu aktualisieren, wenn Änderungen auftreten. Geben Sie ihnen außerdem jährlich Kopien ihres BIOS und bitten Sie sie, Sie über neue Informationen zu ihren Aufgaben, ihrer Ausbildung und ihren Leistungen auf dem Laufenden zu halten.

Es ist auch wichtig, persönliche Informationen zu aktualisieren. Wenn ein Mitarbeiter verheiratet, geschieden oder sein Hund gestorben ist, seit die ursprüngliche Biografie geschrieben wurde, möchte er diese Informationen zu seiner Biografie hinzufügen oder löschen.