Wie wirkt sich Technologie heute auf das Arbeitsumfeld aus?

Im Laufe der Geschichte hat die Technologie die Art und Weise, wie Arbeitnehmer in allen Branchen ihre Arbeit erledigen, konsequent verändert. Vom Industriezeitalter bis zur Moderne hat die Technologie die Arbeitsbedingungen verbessert. Die Auswirkungen auf das Arbeitsumfeld haben langwierige und umweltschädliche Prozesse rationalisiert, den Zugang zur Arbeit beschleunigt und gleichzeitig die Produktivität exponentiell gesteigert und das Arbeiten von überall einfacher als je zuvor gemacht.

Geschwindigkeit und Effizienz

Arbeiter sind heute produktiver als je zuvor. Die Auswirkungen der Technologie auf die Arbeit sowohl in der Fertigung als auch in der Kommunikation haben die Produktionsrate und die Geschwindigkeit, mit der Geschäfte getätigt werden, exponentiell erhöht.

Die Technologie am Arbeitsplatz hat dazu beigetragen, dass die Arbeitnehmer effizienter als je zuvor werden. Was früher Stunden dauerte, kann jetzt Minuten dauern. Nachrichten können sofort an Kollegen oder Kunden auf der ganzen Welt gesendet werden. Zahlungen oder Vorschläge können fast sofort überwiesen werden.

Zusammenarbeit einfacher gemacht

Die Teamkoordination war noch nie einfacher. Dank der Online-Kommunikationstools können wir dank der Technologie in gewisser Weise enger zusammenarbeiten, auch wenn wir remote arbeiten. Die Zusammenarbeit ist auch einfacher zu erreichen - auch wenn sich Kollegen nicht physisch am selben Ort befinden: Teams können mithilfe der Videokonferenztechnologie Remote-Meetings abhalten und mit Cloud-basierten Filesharing-Tools wie Google Drive gleichzeitig an denselben freigegebenen Dokumenten arbeiten.

Unternehmen können Workplace-Management-Tools wie Basecamp verwenden, um den Fortschritt ihres Teams bei bestimmten Projekten zu verfolgen, und Kundenbeziehungstools wie Salesforce verwenden, um Gespräche mit Leads und Trichterverkäufen an einem Ort zu verfolgen. Mit einfachen AI-Messaging-Tools können Sie sogar Follow-ups oder ganze Kundendienstgespräche automatisieren.

Technologie verändert die Bürokultur

Jeder kennt das Stereotyp der Technologie am Arbeitsplatz, das zu den trendigen offenen Büroräumen im Silicon Valley-Stil mit Videospielen und Bier vom Fass führt. Während offene Büros ein Trend sein könnten, wird die Idee, eine stärkere Unternehmenskultur zu schaffen, um gefragte Mitarbeiter anzulocken, nicht so schnell verschwinden.

Da die Technologie am Arbeitsplatz es möglich und praktisch gemacht hat, remote zu arbeiten, mussten Unternehmen Anreize schaffen, um die Mitarbeiter bei Laune zu halten und sich für das Büro zu interessieren. Warum sonst überhaupt ein Büro?

Neben offenen Büros haben Unternehmen wie WeWork Co-Working-Spaces als Orte populär gemacht, an denen Freiberufler einen Arbeitsplatz haben können, wenn sie keine ausgewiesenen Büroräume haben. Co-Working-Spaces bieten Telearbeitern und Freiberuflern, die an verschiedenen Arbeitsplätzen arbeiten, eine gemeinschaftliche Büroumgebung, in der sie das Gefühl haben, eine Heimatbasis zu haben, von der aus sie arbeiten können.

Sie müssen nicht mehr dort leben, wo Sie arbeiten

Die größte Auswirkung der Technologie am Arbeitsplatz ist der eigentliche Arbeitsplatz. Während die meisten Jobs immer noch erfordern, dass Sie sich vor Ort anmelden und arbeiten, gibt es viele offene Stellen für Telearbeiter, die bei ähnlichen Unternehmen im ganzen Land remote arbeiten möchten.

Die Leichtigkeit der Remote-Arbeit ist heute auf Technologie und Tools zurückzuführen, mit denen Sie besser als Team online kommunizieren und zusammenarbeiten können. Dieselbe Technologie hat sich sowohl dort geändert, wo Arbeitssuchende Arbeit suchen, als auch dort, wo Personalchefs talentierte Kandidaten finden.

Sie sind nicht mehr auf die Suche nach Jobs in Ihrer Nähe beschränkt. Sie können ins Internet gehen, eine beliebige Anzahl von Websites für die Arbeitssuche verwenden und Remote-Jobs oder Stellen finden, die Freiberuflern von überall aus zur Verfügung stehen. Unternehmen können qualifizierte Kandidaten in einer halben Welt einstellen, wenn sie dies wünschen. Die meisten versuchen jedoch immer noch, das Verhältnis von Remote-Mitarbeitern und Auftragnehmern zu Vollzeitmitarbeitern zu begrenzen.

Arbeiten mit Technologie in der Gig Economy

Ein weiterer Einfluss der Technologie am Arbeitsplatz ist die Leichtigkeit, als Freiberufler in der sogenannten Gig Economy konsequent zu arbeiten . Dank einer Vielzahl von Apps, die das Geschäftsmodell „Uber-for-X“ branchenübergreifend anwenden, ist es jetzt einfacher als je zuvor, auf projektbasierte Arbeit mit der Flexibilität zuzugreifen, Ihre eigenen Stunden zu arbeiten.

Gigging , der Prozess, von Job zu Job zu springen oder mehrere freiberufliche Jobs gleichzeitig zu übernehmen, erfreut sich wachsender Beliebtheit. Schätzungen zufolge wird die Gig-Wirtschaft bis 2020 auf über 40 Prozent der Belegschaft anwachsen. Dies hat große Auswirkungen auf alle Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Insbesondere die Veränderungen in der Gig-Economy erstrecken sich auch auf Kleinunternehmer. Sie können jetzt Auftragnehmer mit nur wenigen Tasten von Job zu Job einstellen und diese vollständig online mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform eines Drittanbieters wie Gusto bezahlen. Dies erleichtert das Starten und Verwalten eines kleinen Unternehmens in gewisser Weise, in anderen jedoch schwieriger, z. B. die Kontrolle der Rechenschaftspflicht oder die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.

Technologie, die wachsende Schmerzen verursacht

Während die Dinge dank der Technologie rationalisiert und automatisiert wurden, hat die Auswirkung auf die Arbeitsumgebung auch einige Probleme verursacht. Die Implementierung neuer Prozesse hat eine Lernkurve.

Die Trennung von Arbeitnehmern durch Bildschirme führt zu Missverständnissen. Wenn Sie an Ihre E-Mail geklebt werden, wird die Produktivität beeinträchtigt. Automatisierte Voicemails können Kunden verärgern.

Für manche ist der alte Weg noch besser: Bringen Sie alle in einen Raum und sprechen Sie es aus. Brainstorming-Ideen mit Stift und Papier. Drucken Sie ein Dokument aus und markieren Sie alle Änderungen. Insgesamt hat die Technologie jedoch die Arbeitsplätze beschleunigt und Menschen und Unternehmen effizienter als je zuvor miteinander verbunden.

Schwierigkeiten, sich von der Arbeit zu lösen

Selbst mit der größeren Flexibilität, die die Arbeit von zu Hause aus oder die freiberufliche Tätigkeit in der Gig-Economy ermöglicht, arbeiten die Arbeitnehmer in einigen Fällen länger, weit über ihren Arbeitstag hinaus, über das Wochenende oder sogar während der Krankheit.

Da Sie jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können, dauert Ihre Arbeit oft länger. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie möglicherweise das Gefühl, das Büro nie wirklich zu verlassen. Wenn Sie einen Computer in der Tasche halten, der ständig mit Ihrer geschäftlichen E-Mail verbunden ist, kann es unmöglich sein, jemals wirklich außerhalb der Uhr zu sein. Blinkende, summende und pingende Benachrichtigungen ziehen die Mitarbeiter immer wieder an ihren Arbeitsplatz zurück.

Diese Mentalität führt nicht zu besserer Arbeit; In der Tat führt es zu Burnout, Schlafmangel und sogar leichten Depressionen. Wenn Mitarbeiter die Verbindung nicht trennen können, wirkt sich dies auf ihre Leistung aus, da der Stress, immer im Arbeitsmodus zu sein, ihre Ergebnisse verringert. So wie Ihr Körper Schlaf braucht, um richtig zu funktionieren, brauchen Sie Pausen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.

Die Nachteile von Effizienz und Produktivität

Selbst wenn die Produktivität exponentiell steigt, halten die Löhne nicht mit. Die Erwartungen, weiterhin im gleichen Tempo zu produzieren, bleiben bestehen. Dies kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter ständig im Rückstand fühlen, auch wenn sich ihre Arbeit mithilfe fortschrittlicher Technologie verbessert. Sie haben möglicherweise das Gefühl, dass die Technologie alles um sie herum verändert, während sie gleich bleiben.

Dies schafft Besorgnis über den Arbeitsplatz der Zukunft und darüber, ob es noch Arbeitsplätze für Arbeitnehmer geben wird, die eines Tages durch Technologie ersetzt werden könnten. Bestimmte Positionen verschwinden bereits. Ganze Abteilungen können auf eine einzelne Person verkleinert werden, die eine Software verwaltet. Ganze Karrierewege können überholt sein.

Einsatz von Technologie zur Förderung gesünderer Gewohnheiten

Während die Technologie in Büroumgebungen sie grundlegend verändert hat, ist es möglich, dass nicht jede Änderung dauerhaft ist. Arbeitsplätze haben die Möglichkeit, die negativen Veränderungen, die die Technologie mit sich gebracht hat, zurückzurufen. Einige priorisieren möglicherweise die Änderung der Faktoren, die zu Stress, Schlafmangel oder Depressionen führen.

Zukunftsorientierte Unternehmen könnten die Effizienzgewinne durch Technologie als Grund für eine Verlangsamung betrachten, anstatt sich zu beeilen. Unternehmen können sogar Technologien einsetzen, um gesunde Gewohnheiten zu fördern und negative Gewohnheiten zu unterbinden. Mit Absicht und Fokus können sie Arbeitsplätze und Prozesse so gestalten, dass Pausen eingelegt und die Zeit für die Beantwortung von E-Mails außerhalb der Bürozeiten begrenzt wird. Die Arbeitnehmer erhalten möglicherweise eines Tages Benachrichtigungen, in denen sie aufgefordert werden, eine Pause einzulegen, anstatt sie zu bitten, mehr arbeitsbezogene Anforderungen zu erfüllen.