So richten Sie mehrere Unternehmen in Quickbooks ein

Wenn Sie mehr als ein Unternehmen betreuen , müssen Sie nicht über eine andere Kopie von Quickbooks verfügen , um die Finanzen für jedes einzelne Unternehmen zu verwalten. Sie können dieselben Quickbooks für mehrere Entitäten verwenden .

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie zwei Versionen von Quickbooks verwenden können. Sie können entweder den Kauf o * ffline Version von Quickbook * s für Ihren lokale Netzwerk Desktop - Computers im Büro, oder Sie können auf dem abonnieren Online versio n von Quickbooks , wo Ihre Daten werden sicher in der gespeicherten Wolke. Welche Sie wählen, hängt von einer Analyse der Vor- und Nachteile der einzelnen und Ihrer persönlichen Vorlieben ab.

Online vs. Offline

Da es zwei Versionen der Software gibt, können Sie zwei Prozesse ausführen, um mehrere Unternehmen unter demselben Konto zu eröffnen , je nachdem, welche Version Sie verwenden.

Wenn Sie die laufen Offline - Version der Anwendung, der Prozess , ein neues Unternehmens der Zugabe ist das gleiche, egal wie viele companie * s * Sie geöffnet; Sie werden einfach die Verwendung New Compan y Interview Assistent den Job zu erledigen. Sie haben eine Datei für jede neue Firma, die Sie öffnen, und Sie können die Datei für die Firmen, die Sie öffnen, nach Ihren Wünschen anpassen.

Einrichten einer Firma in der Offline-Version

In der Offline-Version können Sie dieselbe Quickbooks-Version für mehrere Unternehmen verwenden .

Quickbooks starten: Der erste Schritt besteht darin, die Quickbooks- Software auf Ihrem Computer zu öffnen . Navigieren Sie zur Anwendung und navigieren Sie dazu. Sobald es geöffnet ist, können Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in Ihrem Konto anmelden. Klicken Sie dann im Hauptmenü auf die Registerkarte „Datei“ .

Starten Sie das Interview: Nachdem Sie auf die Registerkarte „ Datei“ geklickt haben , wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü die Option "Neue Firma ". Ein Fenster mit der Bezeichnung "Neue Firma " wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Option " Interview starten" , um zu beginnen.

Speichern Sie die Unternehmensdatei: Jetzt müssen Sie einige vorläufige Details für Ihr neues Unternehmen eingeben . Sie müssen ihm einen Namen geben ; Sie müssen auch die Adresse angeben und die Kontaktdaten hinzufügen . Sobald Sie dies getan haben, sollten Sie die Datei für das neue Unternehmen an einem Ort Ihrer Wahl speichern . Sobald Sie die vorläufigen Felder eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Im nächsten Schritt wird das Dialogfenster "Dateiname für neue Firma" geöffnet. Sie müssen zu dem bestimmten Ordner navigieren, in dem Sie die Unternehmensdatei speichern möchten. Geben Sie der Datei einen Namen zum Speichern und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Die neue Unternehmensdatei wird jetzt von Quickbooks erstellt . Wenn Sie diesen Schritt ausgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern ", um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Jetzt müssen Sie mit dem Rest des Interviewprozesses fortfahren: Sie sollten Informationen über das Unternehmen eingeben, wie im Dialogfeld angegeben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Felder ausfüllen, da je mehr Informationen Sie eingeben, desto besser. Sie sollen solche Informationen wie die umfassen Kredit- und Geschäftskonto s für das neue Unternehmen als auch die Branche , in der das Unternehmen tätig ist . Dies ist der letzte Schritt des Interviewprozesses. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ klicken , um den Prozess abzuschließen.

Der Prozess endet dort für jedes Unternehmen, das Sie einrichten möchten. Es ist für jedes Unternehmen, das Sie eröffnen, identisch. Sie können dies also beliebig oft wiederholen, je nachdem, wie viele Unternehmen Sie Ihrem Konto hinzufügen möchten .

Zwischen Unternehmen wechseln

Wenn Sie von einer Unternehmensdatei in eine andere wechseln möchten , ist der Vorgang unkompliziert. Gehen Sie in der aktuellen Unternehmensdatei zur Hauptmenüleiste und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie darauf und es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die Option „Vorheriges Unternehmen öffnen“. Sie werden nun zu einem anderen Fenster mit der Liste der Unternehmen geführt, die sich unter Ihrem Konto befinden. Suchen Sie einfach nach der spezifischen Unternehmensdatei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen".

Einrichten eines Unternehmens in der Online-Version

In Quickbooks Online haben mehrere Unternehmen jeweils ein eigenes Abonnement eingerichtet. Falls Sie noch kein Online- Quickbooks- Konto haben, müssen Sie es zuerst erstellen.

Land auswählen : Der allererste Schritt besteht darin, ein Land für Ihr neues Unternehmen auszuwählen. Navigieren Sie in Ihrem Browser zu //quickbooks.intuit.com * / select-country / * und wählen Sie das Land aus, in dem Sie sich befinden. Sie werden dann zur für Ihre Region spezifischen Quickbooks Online- Website weitergeleitet.

Quickbooks-Version auswählen : Wenn Sie auf der richtigen Website sind, wählen Sie die Version von Quickbooks aus , die Sie verwenden möchten. Je nach Land haben Sie die Möglichkeit, es entweder jetzt zu kaufen oder die kostenlose Testversion erneut zu starten. Unabhängig davon, was Sie auswählen, werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet.

Neues Konto oder Anmelden: Im Anmelden Seite können Sie entweder in ein bestehendes Konto anmelden können oder sich entscheiden , ein neues Konto hinzuzufügen. Wenn Sie bereits ein Konto bei Quickbooks Online haben , melden Sie sich einfach an. Andernfalls müssen Sie eine neue erstellen.

Sie sollten beachten, dass Ihre Konten in Quickbooks Online kennwortgeschützt sind und dass der Master-Administrator die Kontrolle hat. Nur weil ein bestimmter Benutzer Zugriff auf eines Ihrer Unternehmen hat, bedeutet dies nicht, dass dieser Benutzer oder andere Benutzer Zugriff auf andere Unternehmen in Ihrem Konto haben. Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer Zugriff auf ein Unternehmen hat, müssen Sie ihm die Berechtigung erteilen, indem Sie ihn der entsprechenden Benutzerliste hinzufügen.

Hinzufügen einer anderen Firma

Wie bereits erwähnt, ist das Hinzufügen einer neuen Firma zur Quickbooks Online-Version so einfach wie das Abonnieren einer neuen Firma.

Wählen Sie ein Land aus: Gehen Sie zunächst zu //quickbooks.intuit.com/choose-country/ und wählen Sie Ihr Land aus, damit Sie zur richtigen Version der Quickbooks Online-Website weitergeleitet werden.

Quickbooks-Version auswählen : Sie sollten jetzt je nach gewünschtem Abonnement ein Quickbooks-Produkt auswählen. Sie können zwischen Simple Star * t * , Essentials und Plus wählen . Sobald Sie ein Produkt ausgewählt haben, kaufen Sie es oder starten Sie die kostenlose Testversion.

Jetzt kaufen oder kostenlose Testversion fortsetzen: Auf der nächsten Seite haben Sie eine von zwei Möglichkeiten. Entweder müssen Sie mit der kostenlosen Testversion fortfahren , oder Sie kaufen das Produkt jetzt. Wenn Sie die Option Jetzt kaufen wählen, wird Ihnen möglicherweise ein Rabatt angeboten .

Firma hinzufügen : Da Sie bereits ein Intuit- Konto eröffnet haben, ist das Hinzufügen einer weiteren Firma genauso einfach. Wählen Sie die Option "Weitere Firma hinzufügen?" am oberen Rand Ihres Bildschirms.

Denken Sie daran, dass Sie für jedes registrierte Quickbooks Online- Unternehmen eine monatliche Abonnementgebühr zahlen müssen. Dies ist einer der Nachteile mehrerer Unternehmen bei Quickbooks Online.