Kann Google Mail für geschäftliche E-Mail-Adressen verwendet werden?

Während viele Menschen eine persönliche Google-E-Mail-Adresse verwenden, um Geschäfte abzuwickeln, kann es professioneller aussehen, E-Mail-Adressen unter dem Online-Domainnamen Ihres Unternehmens einzurichten. Es kann auch nützlich sein, Ihre persönliche E-Mail von Ihrer geschäftlichen E-Mail zu trennen, um Aufzeichnungen zu führen und andere Zwecke zu erfüllen. Google bietet auch Business-Produkte an, für die noch einige Garantien und Funktionen hinzugefügt wurden.

Trinkgeld

Sie können Google Mail-Unternehmenskonten über das GSuite Business Connectivity- und Office-Softwarepaket von Google erstellen.

Verwenden von Google für Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten

Viele Benutzer sind bereits über ihre persönlichen Konten mit der Google E-Mail-Oberfläche vertraut und zufrieden. Daher kann es praktisch sein, Google Mail-Konten zu erstellen, die auch bei der Arbeit verwendet werden können.

Im Allgemeinen kann dies über den GSuite-Dienst von Google erfolgen, der auch die geschäftliche Nutzung anderer Google-Tools wie Google Drive, zugehöriger Produktivitäts-Apps wie Google Text & Tabellen und Google Sheets sowie anderer Kommunikationstools wie Google Hangouts Meet umfasst. Im Allgemeinen lassen sich alle diese Tools in die Google Mail-Konten Ihres Unternehmens integrieren, sodass Sie Kalenderereignisse, Dokumente und Videokonferenzen mit denselben E-Mail-Konten freigeben können.

Im Gegensatz zum persönlichen Google Mail-Dienst müssen Sie nach einer kurzen kostenlosen Testphase für die Nutzung von GSuite bezahlen. Der Vorteil ist, dass Sie mehr Speicherplatz und benutzerdefinierte Domainnamen für Ihre E-Mail-Adressen erhalten und keine Anzeigen sehen, während Sie E-Mail und andere Dienste nutzen. GSuite bietet außerdem strengere Verfügbarkeitsgarantien und Support rund um die Uhr von Google.

Mehrere Konten einrichten

Mit GSuite können Sie für jeden Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter Google Mail-Konten in der Domain Ihres Unternehmens erstellen. Die Preise beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat. Sie können einem einzelnen Konto auch bis zu 30 E-Mail-Aliase zuweisen, sodass Personen E-Mails an mehrere Adressen erhalten können, die mehrere Rollen oder Spitznamen innerhalb des Unternehmens abdecken.

Sie können festlegen, dass Dokumente und andere Dateien und Daten automatisch für alle Personen in Ihrer Domain freigegeben werden, um benutzerfreundliche Sicherheitsrichtlinien zu erhalten. Dies ist mit einem kostenlosen persönlichen Google Mail-Konto nicht so einfach.

Migrieren Sie Daten von anderen Geschäftskonten

Wenn Sie von einem anderen geschäftlichen E-Mail- und Produktivitätstool auf Google Mail und GSuite migrieren, bietet Google Möglichkeiten zur Migration Ihrer vorhandenen Daten. Sie können E-Mails von einem persönlichen Google Mail-Konto, von Konkurrenzprodukten wie Yahoo Mail oder von Microsoft Hotmail importieren oder E-Mails von einer Microsoft Outlook-Installation importieren.

Sie können auch Kalender, Kontakte und andere Daten aus einer Vielzahl anderer Produkte migrieren, damit Sie Ihre vorhandenen Geschäftsdaten nicht verlieren.