Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Subunternehmer

Die meisten Kleinunternehmer benötigen Unterstützung bei der Durchführung ihrer täglichen Geschäftstätigkeit. Die Bedingungen Ihrer Arbeitsbeziehungen zu den Personen, die Sie zur Unterstützung einstellen, bestimmen, ob Sie sie als Mitarbeiter behandeln, die auf komplexe Weise mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, oder als Subunternehmer, die unabhängige Betreiber sind, die für ihre eigenen Steuern und Buchhaltung verantwortlich sind. Die Feststellung hat Auswirkungen auf Ihre Steuerverbindlichkeiten sowie auf Ihre Verpflichtungen und Ihr Engagement gegenüber dem einzelnen Arbeitnehmer. Es bestimmt auch, ob er Anspruch auf Leistungen wie Arbeitslosenversicherung hat.

Subunternehmer gegen Auftragnehmer

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion eingehen, erklären Sie sich damit einverstanden, ein Produkt oder eine Dienstleistung gegen einen Geldbetrag bereitzustellen. Sie agieren als Auftragnehmer, unabhängig davon, ob Sie einen tatsächlichen Vertrag mit Ihrem Kunden erstellt und unterzeichnet haben. Wenn Sie eine andere Person einstellen, um einen Teil der von Ihnen versprochenen Arbeiten auszuführen, erstellen Sie einen impliziten oder expliziten Vertrag innerhalb eines Vertrags oder eines Untervertrags. Als Geschäftsinhaber können Sie sowohl Mitarbeiter als auch unabhängige Subunternehmer für die Ausführung von Arbeiten für Sie bezahlen.

Subunternehmer gegen Mitarbeiter

Die Arbeitsvereinbarungen, die regeln, wann ein Arbeitnehmer als Auftragnehmer oder Subunternehmer zu behandeln ist und wann er als Arbeitnehmer zu behandeln ist, sind komplex und vielfältig. Sogar der IRS geht auf Zehenspitzen um das Problem herum und bietet eher allgemeine Richtlinien als Regeln. Trotz der Unbestimmtheit der Agentur nehmen die Vertreter die Umsetzung und Durchsetzung von Vorschriften über die Behandlung eines bestimmten Arbeitnehmers als Arbeitnehmer oder Subunternehmer sehr ernst.

Staatliche Richtlinien können spezifischer sein. Der Staat New York erklärt beispielsweise, dass eine Person, die eine Dienstleistung für Sie erbringt, autonome Entscheidungen über die Ausführung dieser Arbeit trifft, als Subunternehmer betrachtet werden kann. Aber wenn Sie die Bedingungen und Einzelheiten seiner Arbeitsweise bestimmen, ist er ein Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise einem Mitarbeiter sagen, er solle einfach den Hof eines Kunden ausgraben und ihn alle verfügbaren Werkzeuge verwenden lassen, ist er ein Subunternehmer. Wenn Sie jedoch denselben Arbeiter anweisen, einen Rototiller zu verwenden und am östlichen Ende des Hofs zu beginnen, wird er eher als Angestellter betrachtet.

Definition des Mitarbeiters

Laut IRS hängt der Status eines Arbeitnehmers als Arbeitnehmer von drei grundlegenden Kriterien ab, um das Ausmaß der Kontrolle zu bestimmen, die sie über seine Arbeit ausübt. Das Verhaltenskriterium umfasst die Art und Weise, wie die Arbeit ausgeführt wird, z. B. die Anweisung, mit einem Rototiller den Hof zu bestellen.

Das finanzielle Kriterium bestimmt die Kontrolle über die finanziellen Ressourcen, die für die Erledigung einer Aufgabe erforderlich sind. Wenn ein Mitarbeiter während der Ausführung eines Auftrags sein eigenes Auto fährt, ist es für ihn vernünftig, von seinem Arbeitgeber zu erwarten, dass er ihm das Fahren dieser Meilen erstattet. Wenn jedoch ein Auftragnehmer oder Subunternehmer dasselbe tut, liegt seine Transportkosten in seiner eigenen Verantwortung.

Darüber hinaus verwendet der IRS ein Beziehungskriterium, um zu bestimmen, ob ein Arbeitnehmer rechtmäßig ein Arbeitnehmer oder ein Subunternehmer ist. Die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist komplexer und umfassender als die zwischen Geschäftsinhabern und Subunternehmern und kann Vergünstigungen wie die Krankenversicherung und die fortlaufende Verpflichtung zur Bereitstellung einer bestimmten Anzahl von Stunden umfassen.

Steuerliche Konsequenzen

Die Benennung des Status eines Mitarbeiters oder Subunternehmers hat steuerliche Auswirkungen auf Sie und Ihren Arbeitnehmer. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Arbeitnehmer zahlen, während Subunternehmer für die Selbstständigkeitssteuern verantwortlich sind, die ihre eigenen Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge abdecken.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber für die Arbeitnehmer, die sie als Arbeitnehmer auflisten, staatliche und bundesstaatliche Arbeitslosensteuern sowie staatliche Gewerbesteuersteuern zahlen. Lesen Sie Ihre eigene Subunternehmervereinbarung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie den Richtlinien von Bund und Ländern entspricht.